“三張清單、四色管理、多方聯(lián)動”
長沙市多措并舉推出超100項高頻政務服務事項“全程網辦”
長沙市圍繞162項高頻政務事項,通過建立事項、數(shù)據、證照“三張清單”,實行“紅、橙、黃、綠”“四色管理”,強化部省級開放數(shù)據的關鍵驅動作用,新推出超100項高頻政務事項“全程網辦”。
一、建立“三張清單”,全面梳理高頻事項辦理需求
一是圍繞重點、立足實際,確定事項清單。著眼企業(yè)群眾辦事熱點,從“省政務事項庫”篩選出162個高頻事項,展開要素梳理,按“事項名稱、實施主體、應用場景、申請材料”等17個方面逐一拆分,涉及公安、交通、教育、市場監(jiān)管等16個政務服務重點部門的重點事項,形成“長沙市政務服務‘全程網辦’事項清單”作為政務服務年度攻堅重點。
二是抓住關鍵、突破堵點,建立數(shù)據清單。部省級政務開放數(shù)據是突破“全程網辦”堵點的關鍵。長沙市瞄準部省級政務開放數(shù)據推廣應用的契機,緊緊圍繞“數(shù)據獲取、數(shù)據應用、宣傳推廣”三個關鍵環(huán)節(jié),制定“部省級政務開放數(shù)據獲取應用推廣清單”。目前,已成功對接部級接口124個、省級接口64個,為全市463項政務服務提供基礎支撐,累計調用部省級數(shù)據資源達1143萬次,減少相關材料超100萬份。
三是創(chuàng)新應用、合力攻堅,生成證照清單。電子證照是支撐“全程網辦”的核心要素。長沙市提出“部省級證照歸集共享、市本級電子證照庫建設、辦件辦事證照留存復用、市民自主上傳電子材料”等四大破解舉措,制定“長沙市電子證明、證照、材料清單”,完成26類電子證明在線開具,41類鮮活電子證照歸集,實現(xiàn)25類電子證照掌上亮證,建設了“電子檔案袋”,實現(xiàn)342個事項減證辦免證辦。截止至10月底,新推出的高頻事項共產生辦件超80萬件,累計亮證次數(shù)976萬余次,全市政務服務事項辦理中累計調用電子證照達6349萬次。
二、實行“四色管理”,強力推進高頻事項全程網辦
為推動更多的事項“全程網辦”,長沙按照群眾申請、部門審批、結果推送“三段論”進行事項梳理,分別以“紅、橙、黃、綠”四色標注,形成“四色清單”。
一是破除“紅色堵點”。紅色既是堵點也是關鍵點,是突破障礙實現(xiàn)“全程網辦”的重中之重。由于系統(tǒng)不通、數(shù)據不通、業(yè)務不通等原因,企業(yè)群眾辦事往往需要到政務服務大廳現(xiàn)場提交資料、核驗信息、簽名辦理。在“一網通辦”推行過程中,對于系統(tǒng)不通堵點,利用RPA機器人,實現(xiàn)了10個部門、21個異構系統(tǒng)、62個政務事項互通;對于數(shù)據不通堵點,依托長沙市“數(shù)據中臺”,建立起高效的數(shù)據共享機制。截至目前,已累計歸集57家單位共計174億條數(shù)據,發(fā)布3819個信息資源目錄、4667個數(shù)據資源目錄及1815個服務接口。
二是減少“橙色阻點”。橙色既是阻點更是優(yōu)化用戶體驗,提升服務水平的關鍵。如,因電子證照鮮活度不夠,靈活就業(yè)人員參保登記需要提交居住證,極少人可以實現(xiàn)網辦。針對電子證照鮮活度不夠的阻點,長沙創(chuàng)新開展辦事證照留存復用,將市民辦件證照納入電子證照庫,建立電子檔案袋,解決重復提交證照證明的問題,如市民在辦事中上傳過“駕駛證”“行駛證”等證件資料,這類信息就可作為電子材料綁定在其個人電子檔案中,今后辦事可代替紙質證照直接復用。目前已打通11個市級系統(tǒng)和9個區(qū)縣電子證照庫,并完成省電子證照庫對接,梳理證照目錄2935項,匯聚電子證照298萬個。
三是優(yōu)化“黃色難點”。黃色代表可網辦但不好辦的流程和事項。如,申報需手動輸入多個字段,證件需拍照上傳,窗口人員需進行“二次錄入”等。一方面,利用部省級開放數(shù)據、歷史辦件數(shù)據自動填充,優(yōu)化手動錄入問題,另一方面,通過RPA機器人,在多個系統(tǒng)中“來回搬運”數(shù)據,自動完成二次錄入。如,天心區(qū)醫(yī)療保障局等單位采用RPA系統(tǒng)后,窗口工作人員大量規(guī)律性、重復性的工作被機器人替代,既為工作人員減輕負擔,也減少人工錄入出錯的幾率。據統(tǒng)計,平均每天超3000次自動錄入,日均節(jié)約200余工時。
四是擴充“綠色通點”。綠色是政務事項“全程網辦”的建設目標,是“互聯(lián)網+政務服務”從“群眾跑腿”向“數(shù)據跑路”,從“能辦”向“好辦”“快辦”轉變的要求,長沙市明確了轉綠標準,今年以來,已經實現(xiàn)購房落戶(住宅)、居住證申領、煙草專賣許可證新辦等18個事項完全轉綠,住房公積金提取業(yè)務、回原籍落戶等88個事項部分轉綠。
三、堅持“多方聯(lián)動”,聚力跑出全程網辦加速度
聚焦公安、交通、教育、人社、市場監(jiān)管等關鍵領域,緊盯政務服務薄弱環(huán)節(jié),長沙市堅持多方聯(lián)動,合力攻堅。
一是“數(shù)政聯(lián)動”,強化牽頭引領。為用好部省開放數(shù)據,長沙市數(shù)據資源管理局、行政審批服務局堅持“數(shù)政聯(lián)動、同頻共振”,建立了兩家單位主要負責人“季調度”、分管負責人“月調度”、業(yè)務處室“周調度”工作機制,明確了責任分工。在具體工作中,合力制定方案,共同推進落實,如在交通事項“全程網辦”過程中,審批局負責召集交通、公安等相關部門,抓好統(tǒng)籌、監(jiān)督、協(xié)調,營造實時溝通、快速對接的工作模式;數(shù)據局負責平臺建設,研究制定政務信息技術規(guī)范及標準體系,推進線上線下融合,并負責具體實施。兩家單位以“應申盡申、應用盡用、應享盡享”為原則,明確到2022年底“開拓超過50個部省級數(shù)據應用場景,達到100萬次辦事調用,實現(xiàn)移動端推廣‘全覆蓋’”的整體目標,不斷深化相關數(shù)據在政務服務、公共服務、便民查詢中的廣泛應用。
二是“齊抓共管”,強化凝心聚力。堅持以數(shù)據為鏈,將全市業(yè)務主管部門鏈在一起,共同推進政務事項“全程網辦”?!八纳鍐巍奔仁枪ぷ鲉胃侨蝿諉?,全市各級都緊盯“紅色”堵點,在系統(tǒng)對接方面,注重處理好“條”與“塊”的關系。如,人社、醫(yī)保相關系統(tǒng)由省廳統(tǒng)建,為做好對接,市人社局、市醫(yī)保局主動對接省廳,做好協(xié)調溝通,突破堵點。在數(shù)據打通方面,按照“全市統(tǒng)籌、集約高效、協(xié)同共享”的原則,理順關系,明確職責,形成齊抓共管的良好格局。
三是“監(jiān)督護航”,強化齊步快跑。“四色清單”同時還是監(jiān)管清單,直接反映工作成效和優(yōu)化營商環(huán)境效果。紅色堵點多的地方,就是監(jiān)管的重點區(qū)域,按照“誰主管、誰負責”的原則,形成責任清單,結合行政效能監(jiān)督,促使各業(yè)務主管單位不斷優(yōu)化辦事流程,拓寬辦理方式,提速破冰攻堅。
四、工作成效
通過深化“全程網辦”,長沙“指尖辦、掃臉辦”成為常態(tài),辦事效率大幅提高。
(一)部省級政務數(shù)據應用“亮點紛呈”。今年以來,部省級資源接口在長沙市調用總量超千萬次。一是助力打造“超級移動終端”,通過接入部省數(shù)據,“我的長沙APP ”(移動端政務總門戶)全面優(yōu)化已上線的2029余項政務,新上線25類電子證照,市民“亮證”達473萬次。部省級防疫數(shù)據接入以來,點擊量超800萬次,為用戶提供了超10萬次接種場所查詢服務。二是助力打造“無證明城市”。通過接入部省級政務開放數(shù)據,長沙市可供辦事的證照數(shù)成指數(shù)級躍升,達到1.38億,增長超過46倍,政務旗艦店調用部省數(shù)據,上線職業(yè)資格證、自考成績、婚姻關系查詢等24項“爆款”服務,單項最高月調用超30萬次。
(二)教師資格認定“全程網辦”。原本需自行準備身份證、戶口簿、居住證、師范生教師職業(yè)能力證書、學歷證書等8類證明(證照)。今年,通過對接部省開放數(shù)據,系統(tǒng)將自動引用,按要求填寫并上傳信用承諾書和一寸免冠照后,即可完成申報,相關事項單項辦件量達3.1萬次。
(三)司法證明開具“全程網辦”。在長沙市政務服務網“特色創(chuàng)新”欄中可選擇所需開具的證明。以律師無行政處罰證明為例,在如實填寫電子表單信息并點擊“申請開具”即可完成事項辦理。“申請進度”欄也可查看證明開具進度,并支持電子版證明下載。目前已實現(xiàn)8類司法證明開具“全程網辦”。
(四)70類高頻公安事項“全程網辦”、“指尖辦”。今年以來,公安相關政務事項,如,戶口遷移、居住證辦理、戶口頁補領、主項變更證明申領、駕駛證發(fā)證(換證、補證)等70個事項實現(xiàn)“全程網辦”,并同步上線“指尖辦”,辦件量超100萬件。

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