一、基本情況
1.主動公開情況 。截至2016年底，我局共主動公開政府信息387條。公開的方式有湖南檔案信息網(wǎng)、湖南省政府公開信息查閱中心、 省政府門戶網(wǎng)站省檔案局信息發(fā)布平臺、“湖南檔案”微博。湖南檔案信息網(wǎng)制作維護(hù)專題1個，開展意見征集2次，設(shè)置了3次浮動飄窗，提供下載服務(wù)200余次。
2.依申請公開情況。在湖南檔案信息網(wǎng)開設(shè)了依申請公開、公眾問答、部門領(lǐng)導(dǎo)信箱、部門在線咨詢等欄目，增強公眾互動性。我局2016年度共受理政府信息公開申請2件，均為信函申請，全部按規(guī)定及時予以了回復(fù)。“公眾問答”和“部門在線咨詢”收到網(wǎng)友問題29條，均進(jìn)行了答復(fù)。
3.政府公開信息查閱中心。2016年共接收現(xiàn)行文件384件，文件匯編66冊，新增目錄1198條。目前，現(xiàn)行文件數(shù)據(jù)總庫目錄增至31904條。
4.政務(wù)服務(wù)系統(tǒng)。網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)與電子監(jiān)察系統(tǒng)共收到辦件109件，全部按時辦結(jié)。
5.政府信息公開復(fù)議、訴訟情況。共受理行政復(fù)議1件，行政訴訟案件0件。
6.政府信息公開收費情況。全年未向公民、法人和其他組織收取任何政府信息公開費用。
二、主要做法
1.切實加強對政府信息公開工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。一是完善工作體系。專門成立了政務(wù)信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立了政務(wù)公開工作網(wǎng)絡(luò)，把政務(wù)公開工作分解到單位內(nèi)部的有關(guān)處室和人員，強化“一把手掛帥、副職領(lǐng)導(dǎo)具體抓、責(zé)任到處室、落實到人頭”的工作機制，做到了領(lǐng)導(dǎo)、機構(gòu)、人員“三到位”，形成縱到底、橫到邊、上下聯(lián)動、整體推進(jìn)的工作體系。二是提高思想認(rèn)識。局領(lǐng)導(dǎo)在政治學(xué)習(xí)中多次向全體干部強調(diào)政務(wù)公開工作的重要意義，提高大家對政務(wù)公開工作的認(rèn)識，增強推行政務(wù)公開工作的自覺性。三是重視檢查督促。堅持不定期對政務(wù)公開工作進(jìn)行檢查，認(rèn)真開展政務(wù)公開工作回頭看活動，對政務(wù)公開工作從認(rèn)識上、組織上、運作上和管理上進(jìn)行檢查，不斷調(diào)整、充實和完善政務(wù)公開的內(nèi)容，提高政務(wù)公開質(zhì)量，把政務(wù)公開工作推向深入。
2.不斷完善和健全政務(wù)公開制度建設(shè)。一是規(guī)范依申請公開目錄和依申請公開流程，拓寬依申請公開渠道，方便群眾申請查閱公開信息，確保公開規(guī)范、有序、真實、全面。二是建立了完善的信息采編和發(fā)布制度。根據(jù)各處室職能，明確了每一個欄目的責(zé)任處室，同時明確了每一個欄目內(nèi)容保障的具體要求，要求各處室承擔(dān)起欄目內(nèi)容維護(hù)的責(zé)任。指定專人負(fù)責(zé)信息組稿、催稿等工作，規(guī)定每個處室每月至少報送信息5條，每個市州至少報送信息10條。三是嚴(yán)格執(zhí)行信息發(fā)布安全保密審查制度。完善《湖南檔案信息網(wǎng)信息發(fā)布與審核制度》《湖南省檔案局信息公開保密審查制度》；規(guī)定各單位、各處（室、部）主要負(fù)責(zé)人為信息報送第一責(zé)任人，要負(fù)責(zé)對報送的信息進(jìn)行審查，凡涉密的信息一律不予報送；政務(wù)公開工作專干要將各單位、各處（室、部）報送的信息進(jìn)行認(rèn)真審核，然后報送局（館）長審批，所有發(fā)布的信息都需經(jīng)局（館）長簽字后才能發(fā)布。
3.積極推進(jìn)政務(wù)公開載體建設(shè)。一是提升門戶網(wǎng)站管理水平。作為納入第一批網(wǎng)站整合范圍的省直部門，我局嚴(yán)格按照進(jìn)度與質(zhì)量要求，做好了欄目規(guī)劃、改版設(shè)計等工作，確保了新版網(wǎng)站準(zhǔn)時上線。整合之后網(wǎng)站內(nèi)容更加豐富，設(shè)有信息公開、工作動態(tài)、業(yè)務(wù)交流、館藏介紹、檔案查閱、檔案征收、網(wǎng)上展廳、公共服務(wù)、在線交流等欄目；擴大了已公開現(xiàn)行文件和已開放檔案的目錄查詢范圍。二是辦好“湘檔人”微博。利用政務(wù)微博發(fā)布政府惠民政策、政府現(xiàn)行文件和局館政務(wù)信息。三是推進(jìn)政府信息查詢（受理）窗口建設(shè)。省檔案館是省委、省政府命名的“政府公開信息查閱中心”，在我館一樓檔案查閱利用大廳設(shè)有政府公開信息查詢窗口，公開受理程序，設(shè)立明顯標(biāo)志；建立《湖南省檔案館關(guān)于查閱利用檔案資料和現(xiàn)行文件的規(guī)定》，安排專人負(fù)責(zé)政府信息查詢工作，做到件件有答復(fù)，資料齊全。四是推進(jìn)其他載體建設(shè)。我局充分利用6.9國際檔案日等契機開展多種形式的宣傳活動，通過廣播、電視、報紙、網(wǎng)絡(luò)媒體等渠道公開政府信息；編印《2015年湖南省委、省政府惠民文件匯編》1000余冊，發(fā)放范圍涵蓋了省委、省人大、省政府、省政協(xié)的領(lǐng)導(dǎo)，省市區(qū)各級檔案部門、社區(qū)以及市民個人，并通過門戶網(wǎng)站、微博向社會及時公開發(fā)布，有效宣傳了省委、省政府的惠民政策措施。
三、存在的問題和改進(jìn)措施
政務(wù)公開是一項政治性、政策性和技術(shù)性很強的工作，是推進(jìn)社會主義民主、完善社會主義法制的重要舉措，是提高科學(xué)執(zhí)政、民主執(zhí)政和依法執(zhí)政能力的必然要求。2016年，我局政務(wù)公開工作雖有一定的進(jìn)步，但與省政府要求和人民群眾的期望相比，仍然存在一定的差距，公開內(nèi)容的及時性、全面性以及公開形式的多樣性、便民性等都還需要在今后工作中改進(jìn)。主要表現(xiàn)在：一是政務(wù)公開工作的意識還有待進(jìn)一步提升；二是公開政府信息不夠及時；三是政務(wù)公開的形式和渠道仍然不夠豐富。2017年，我局將進(jìn)一步加大《中華人民共和國政府信息公開條例》的貫徹實施力度，積極探索政務(wù)公開工作的新思路、新方式，不斷提高政務(wù)公開工作的水平。
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